Politique de confidentialité Anim Match · Inter Anim Dernière mise à jour : 12 novembre 2026 Anim Match est un service de l’association Inter Anim permettant aux animateurs et aux structures de recrutement de consulter des offres, de se mettre en relation et d’échanger. Cette politique explique l’utilisation de vos données personnelles. 1. Qui est responsable ? L’association Inter Anim, située au 17 rue du Muret, 13014 Marseille, France, est responsable des traitements réalisés pour Anim Match. Pour toute question ou demande concernant vos données : adem.essalah@interanim.fr. 2. Un service accessible à partir de 16 ans Anim Match est destiné aux personnes âgées de 16 ans et plus. Si vous avez 16 ou 17 ans, vous bénéficiez des mêmes droits sur vos données que les adultes. L’inscription ne dispense pas du respect des règles applicables au travail des mineurs ou des autorisations éventuellement nécessaires à un recrutement. En clair : votre profil sert à vous présenter aux recruteurs, vos choix permettent une mise en relation et vos messages servent à échanger. Ne publiez pas votre adresse personnelle précise, vos papiers d’identité, vos informations de santé ou vos coordonnées bancaires. Vous pouvez demander de l’aide à Inter Anim pour comprendre ou exercer vos droits. 3. Quelles données sont concernées ? Les informations proviennent de votre inscription, de vos formulaires et de votre activité : adresse e-mail et identifiant de compte ; nom, âge, ville, diplômes, spécialités, compétences, disponibilités et présentation ; informations sur la structure et son responsable ; offres, favoris, sélections, matchs, messages, notifications, choix de visibilité et signalements. Des informations vous concernant peuvent également figurer dans un message ou un signalement adressé par un autre utilisateur. Anim Match ne demande plus de renseigner le sexe. Les anciennes valeurs enregistrées dans ce champ ont été effacées. Les informations obligatoires sont indiquées dans les formulaires ; les champs facultatifs peuvent rester vides. Sans les données nécessaires au compte ou à une fonction, cette fonction ne peut pas être fournie. Supabase assure l’authentification et le stockage des données. Les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité comprennent les adresses IP, les événements de connexion, les horodatages, les erreurs et les identifiants techniques liés aux requêtes. Le mot de passe n’est pas affiché aux autres utilisateurs. La ville est renseignée manuellement : l’application ne demande pas de localisation GPS. 4. Pourquoi utilisons-nous ces données ? Créer le compte, gérer le profil et les offres, enregistrer les choix, permettre les matchs et les échanges demandés : Exécution du contrat d’utilisation du service — article 6.1.b du RGPD, pour les seules opérations nécessaires. Rendre votre profil ou votre présentation de structure visible selon votre choix et les autorisations du service : Consentement — article 6.1.a du RGPD. Vous pouvez modifier votre choix dans « Mon profil » ou « Ma structure », ou contacter Inter Anim. Le retrait du consentement ne supprime pas automatiquement les échanges déjà réalisés. Assurer l’assistance, traiter les signalements et prévenir les abus : Intérêt légitime à protéger les utilisateurs et le service — article 6.1.f, après évaluation de la proportionnalité, notamment pour les mineurs. Répondre aux demandes d’exercice des droits et aux obligations légalement applicables : Obligation légale — article 6.1.c. Les matchs résultent des choix des utilisateurs. Aucune décision d’embauche n’est prise automatiquement par Anim Match. Chaque recruteur reste responsable de ses décisions. 5. Qui peut voir vos informations ? Les recruteurs validés peuvent consulter les profils rendus visibles. Les utilisateurs inscrits peuvent consulter les offres et les présentations des structures. Les conversations de recrutement sont destinées à leurs participants ; les échanges avec Inter Anim sont destinés à l’administration. Les personnes habilitées d’Inter Anim peuvent intervenir pour l’assistance, l’administration et la modération, dans la limite de leurs missions. Les services techniques utilisés sont Supabase, pour l’authentification, la base de données et les services associés, et Google, via Gmail, pour les e-mails d’authentification et les notifications de likes et de matchs. Les e-mails de likes peuvent contenir le nom de l’autre utilisateur ou de sa structure et le titre de l’offre ; les e-mails de matchs peuvent contenir le titre de l’offre. Gmail traite notamment l’adresse du destinataire, le contenu de l’e-mail et les informations nécessaires à sa transmission. Les avertissements de comptes inactifs utiliseront également Gmail lorsque leur envoi sera activé. Les données ne sont pas vendues à des annonceurs. Elles peuvent être communiquées aux autorités lorsqu’une obligation légale l’impose. Les garanties propres à Supabase ne s’appliquent pas automatiquement à Gmail. Lorsqu’un recruteur réutilise des informations pour son propre recrutement, il doit vous informer de ce traitement et respecter ses propres obligations de protection des données. 6. Hébergement et transferts internationaux Anim Match utilise Supabase pour la base de données et l’authentification. La base de données principale est hébergée en Irlande, dans la région « West EU (Ireland) », identifiant eu-west-1. Le projet utilise l’offre Free de Supabase. Cet emplacement ne garantit pas que toutes les opérations techniques restent dans ce pays. Certains traitements de support, d’exploitation ou d’acheminement des e-mails peuvent impliquer des pays hors de l’Espace économique européen. Supabase décrit les garanties applicables à ses traitements, notamment les clauses contractuelles types, dans son accord de traitement des données (https://supabase.com/legal/customer-resources/data-processing-addendum). Google décrit ses mécanismes de transfert, notamment les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types selon les cas, sur sa page Cadres légaux pour les transferts de données (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fr). Ces informations ne signifient pas qu’Inter Anim dispose d’un contrat Google Workspace pour le compte Gmail utilisé. Vous pouvez demander à Inter Anim des informations sur les lieux de traitement effectivement applicables à Anim Match et une copie des garanties de transfert, sous réserve de protéger les informations confidentielles qui ne sont pas nécessaires à l’exercice de vos droits. 7. Pendant combien de temps ? Les durées ci-dessous sont les règles de conservation retenues par Inter Anim. Les demandes de suppression anticipée restent possibles. Une durée annoncée ne signifie pas que tous les mécanismes de suppression sont automatisés ; l’état du dispositif de comptes inactifs est précisé ci-dessous. Compte, profil et données de recrutement associées : Pendant l’utilisation du service. Pour les comptes inactifs, la règle retenue est une suppression après 24 mois sans activité enregistrée, et au moins 30 jours après l’envoi d’un avertissement accepté par le serveur Gmail, sans reprise d’activité. Les connexions et renouvellements de session sont pris en compte. Au 12 novembre 2026, le dispositif automatique est en cours de configuration et sa mise en service n’est pas confirmée : l’inactivité seule ne garantit donc pas une suppression automatique à cette date. Le suivi initial des comptes existants commence lors de l’installation du dispositif. Une demande d’effacement peut être effectuée à tout moment selon la section 8. Conversations de recrutement : 24 mois après le dernier échange, sauf suppression antérieure ou conservation exceptionnelle justifiée. Un nettoyage quotidien est programmé pour appliquer cette règle. Assistance et signalements : 12 mois après clôture du dossier, sauf conservation exceptionnelle justifiée. La clôture et les éventuelles reprises du dossier sont prises en compte. Journaux techniques sous le contrôle d’Inter Anim : Durée maximale retenue : 6 mois à compter de leur création, sauf conservation limitée et justifiée pour un incident ou un litige. Cette règle concerne les journaux gérés par Inter Anim ; elle ne constitue pas une affirmation sur les durées de tous les journaux internes de Supabase ou Google, qui doivent être distinguées. Sauvegardes du projet Supabase : L’offre Free utilisée n’inclut pas les sauvegardes de projet accessibles depuis la rubrique Backups. Aucune durée de sauvegarde de 30 jours n’est donc présentée comme un réglage existant. Toute copie indépendante mise en place par Inter Anim devra faire l’objet d’une durée documentée et d’une mise à jour de cette politique. Demandes relatives aux droits : Échanges nécessaires au traitement pendant la durée de la demande ; conservation d’une preuve minimale pendant 3 ans après clôture. Tout justificatif d’identité exceptionnellement reçu est supprimé une fois la vérification achevée, sauf nécessité particulière documentée. Une conservation exceptionnelle doit reposer sur un motif déterminé : obligation légale, litige ou défense d’un droit. Elle concerne uniquement les données nécessaires, avec un accès restreint, pendant la durée applicable au dossier. Ces données ne restent pas utilisées pour la mise en relation. L’acceptation d’un e-mail par Gmail ne prouve ni sa livraison dans la boîte du destinataire ni sa lecture. Les échecs d’envoi connus et les retours d’échec différés doivent être examinés par Inter Anim avant une suppression liée à l’inactivité. L’effacement de la base active ne garantit pas un effacement immédiat des éventuelles copies techniques détenues par les prestataires. Les e-mails déjà reçus et les copies réalisées par leurs destinataires ne sont pas effacés par la suppression du compte. Vous pouvez demander des précisions à Inter Anim sur les données concernées et leurs durées de conservation. 8. Supprimer son profil ou son compte « Supprimer mon profil », accessible depuis « Mon profil » ou « Ma structure », retire le profil et les données de recrutement associées. Cette action conserve le compte de connexion, les échanges avec l’administration et les signalements. La version 6.20 permet aussi de choisir « Supprimer mon compte complet » puis de saisir SUPPRIMER MON COMPTE. Elle supprime le compte de connexion et les données associées de la base active. Les comptes administrateurs, les signalements en cours, les comptes gérés par une organisation et les comptes possédant des fichiers nécessitent un traitement par Inter Anim. Les messages déjà reçus par e-mail et les copies réalisées par leurs destinataires ne sont pas effacés par cette action. Pour demander la suppression complète, écrivez à adem.essalah@interanim.fr, avec l’objet « Suppression de mon compte Anim Match » et l’adresse e-mail utilisée pour le compte. N’envoyez jamais votre mot de passe. La demande est possible même si vous ne pouvez plus vous connecter. Inter Anim vous indiquera les éventuelles données conservées, leur justification et leur durée. 9. Vos droits et vos démarches Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, dans les conditions prévues par le RGPD. La portabilité s’applique aux données que vous avez fournies lorsque le traitement automatisé repose sur le contrat ou le consentement. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, aux traitements reposant sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements licites antérieurs. Vous pouvez également donner des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions du droit français. Contactez Inter Anim à l’adresse indiquée ci-dessus. Une vérification proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité ; une pièce d’identité n’est pas exigée systématiquement. Une réponse est apportée sous un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes le justifie, ce délai peut être prolongé de deux mois, avec information et explication pendant le premier mois. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes), notamment si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés. 10. Stockage sur votre appareil et sécurité L’application utilise le stockage local pour la session de connexion et le stockage de session pour certains brouillons. Elle conserve aussi des fichiers nécessaires à son affichage. Elle ne comporte pas de publicité ni d’outil de suivi publicitaire. Les outils strictement nécessaires à la connexion et au fonctionnement servent uniquement à ces usages. Les éventuels outils propres aux autres pages du site interanim.fr relèvent de l’information fournie sur ce site. Inter Anim limite les accès aux personnes habilitées selon leurs missions, utilise des connexions chiffrées, protège les accès d’administration et contrôle les droits d’accès aux données. Les messages ne sont pas présentés comme chiffrés de bout en bout. Aucune mesure ne peut supprimer tout risque : ne partagez pas vos identifiants et signalez immédiatement tout accès suspect. En cas de violation de données, Inter Anim applique les obligations de notification aux autorités et d’information des personnes lorsqu’elles sont requises. 11. Évolution de la politique Cette politique sera mise à jour en cas d’évolution du service. Les changements importants seront portés à votre connaissance. Lorsqu’un nouveau consentement est nécessaire, il sera demandé avant le traitement concerné.